CARACTERISTICAS

LAS CARACTERISTICAS DE LAS HERRAMIENTAS OFIMARTICAS 

Google Apps es un paquete de productividad basado en la nube para ayudar a autónomos y pequeños negocios a conectarse y a trabajar desde cualquier lugar y dispositivo. Es fácil de configurar, utilizar y administrar, lo que permite trabajar de forma más inteligente. Cuenta con varias aplicaciones Web con funciones similares a las suites informáticas tradicionales: Gmail, Google Groups, Google Calendar, Google Talk, Google Docs y Google Sites. Adicionalmente a estas aplicaciones existe Google Apps Marketplace, que es una tienda virtual para los usuarios de Google Apps que contiene diversas aplicaciones, tanto gratuitas como de pago, que se pueden instalar para personalizar el usuario de Google Apps.

Las principales funcionalidades ofrecidas son las siguientes: 

Gmail: Correo electrónico con búsqueda integrada con la tecnología de Google, 30 GB de espacio de almacenamiento, posibilidad de usar el servicio sin conexión, direcciones de correo electrónico personalizado, etc. Si se posee un dominio propio Google apps ofrece la posibilidad de crear correos con el nombre del dominio (pe. info@miempresa.com). 

Google Calendar: Concertar fácilmente citas a horas que venga bien a todo el mundo, recibir recordatorios de reuniones y compartir calendarios. 

Google Drive: Google Drive permite almacenar los archivos en la nube, compartirlos y tener acceso a los mismos desde cualquier lugar. 

Google Docs: permite disponer de un procesador de textos, una hoja de cálculo, un programa para realizar presentaciones y otro para dibujar. Se pueden editar documentos en el ordenador de trabajo y continuarlo en casa sin necesidad de utilizar pendrives. Además permite la edición de documentos por varios usuarios simultáneamente con lo que resulta una excelente herramienta colaborativa.

Hay que tener en cuenta que es una solución “en la nube” es decir, no es necesario un servidor en la empresa con lo que no estos costes no existen. Debido a que esta infraestructura se encuentra en línea o "en la nube", se puede obtener acceso a ella desde prácticamente cualquier parte, desde un equipo, una tableta, un smartphone u otro dispositivo con conexión a Internet. Además se garantiza por parte de Google, una disponibilidad del 99,9% gracias a la replicación sincrónica de datos entre varios servidores seguros distribuidos en todo el mundo. A esto hay que sumar el servicio de soporte 24x7 que proporciona Google. (VACA, 2014)